Pokud ve vážných pracovních e-mailech používáte plačící a smějící se emotikony, pak se to vašim kolegům určitě líbit nebude.
Ve většině zaměstnání zaměstnanci používají e-mail každý den ke sdělování důležitých informací spolupracovníkům. Mnoho lidí však dělá běžné chyby, které mohou ukázat vaši neprofesionální stránku. Huffpost o tom informuje.
Váš e-mail obsahuje pravopisné a gramatické chyby
Není nic horšího, než když zjistíte, že jste v e-mailu špatně napsali jméno příjemce. Pravopisné chyby způsobují, že vypadáte nedbale a neprofesionálně. Abyste se vyhnuli těmto nepříjemným chybám, dvakrát zkontrolujte pravopis jména příjemce. Odborníci doporučují číst e-maily nahlas, abyste mohli zachytit chyby.
Většina e-mailových programů má funkci kontroly pravopisu, takže byste ji měli používat. A pokud uděláte chybu s něčím jménem, omluvte se a příště se ujistěte, že je správné.
Příliš ležérní
Pokud ve vážných pracovních e-mailech používáte plačící a smějící se emotikony, pak se to vašim kolegům určitě líbit nebude.
Lidé často působí ve svých pracovních e-mailech neprofesionálně, když jsou příliš ležérní a používají nedokončené věty a emotikony.
Profesionálové by měli používat profesionálnější tón a vyhýbat se emotikonům. Pokud také vidíte, že váš příjemce je jako lékař nebo profesor, měli byste to ve výchozím nastavení zahrnout do zpráv s nimi.
Dlouhé listy
Nechcete otevírat e-mail od kolegy a číst ho příliš dlouho. Nejlepší e-maily jsou ty, které jsou přímo k věci.
Lidé skenují zprávy, a pokud je váš e-mail příliš dlouhý, příjemci mohou chybět klíčové detaily.
Chcete-li, aby byly věci jasné a snadno sledovatelné, zkuste dopis rozdělit na kratší věty a odstavce a přidat odrážky. A nezapomeňte přesně uvést, co od příjemce potřebujete.
Když se zlobíš, napiš dopis
E-maily nejsou jen komunikační nástroje, mohou sloužit i jako dokument vašeho chování. Proto nikdy neposílejte zprávy, když jste naštvaní, protože můžete napsat něco, co „nelze vzít zpět“.
Sledujte svůj emoční stav a v takových chvílích neposílejte dopisy. Když se zlobíte, je nejlepší dopis nejprve napsat do dokumentu aplikace Word, který nepotřebujete ukládat. Je to skvělý způsob, jak se zbavit negativních pocitů.
